Firma nie zawsze potrzebuje dodatkowego magazynu przez cały rok. Zapasy mogą rosnąć przed sezonem sprzedażowym, w okresie zbiorów, podczas realizacji większego kontraktu albo wtedy, gdy na kilka miesięcy trzeba zwolnić miejsce w głównym obiekcie. W takich sytuacjach hala namiotowa może pozwolić zwiększyć zadaszoną powierzchnię magazynową bez budowania kolejnego tradycyjnego obiektu tylko na potrzeby okresowego wzrostu zapasów.
Nie każdemu towarowi i nie każdej organizacji magazynu będzie jednak odpowiadało takie rozwiązanie. Przed podjęciem decyzji trzeba określić, co będzie przechowywane, przez jaki czas, jak będzie odbywał się transport oraz jakich warunków wymagają składowane produkty.
Kiedy hala namiotowa sprawdzi się jako magazyn sezonowy?
Takie rozwiązanie ma sens przede wszystkim wtedy, gdy zwiększone zapotrzebowanie na powierzchnię pojawia się okresowo i można je dość dobrze przewidzieć.
W handlu i e-commerce może chodzić o większe zapasy przed sezonem sprzedażowym. W rolnictwie – o czasowe przechowywanie materiałów, płodów rolnych lub sprzętu. W firmach produkcyjnych dodatkowy magazyn bywa potrzebny przy większym zamówieniu, zwiększeniu produkcji albo konieczności zgromadzenia większej ilości surowców.
Hala namiotowa może sprawdzić się również:
- podczas remontu lub przebudowy istniejącego magazynu,
- jako bufor magazynowy przy zmiennej wielkości zapasów,
- do przechowywania sezonowo wykorzystywanych maszyn i wyposażenia,
- przy czasowym zwiększeniu produkcji,
- na okres realizacji dużego kontraktu.
Jeżeli firma dysponuje utwardzonym placem obok istniejącego obiektu, dodatkowa hala może pozwolić wykorzystać teren, który przez większą część roku pozostaje niewykorzystany. Przy planowaniu większej lub docelowej powierzchni warto również porównać możliwości, jakie dają hale magazynowe.
Najpierw sprawdź, co właściwie ma trafić do magazynu
Hala przeznaczona na puste opakowania będzie miała inne wymagania niż przestrzeń do składowania surowców, maszyn, palet z gotowym produktem czy materiałów budowlanych.
Trzeba więc określić, czy przechowywany towar wymaga stałej temperatury, kontroli wilgotności, szczególnej ochrony przed kurzem albo innych warunków środowiskowych.
W przypadku produktów, które przede wszystkim trzeba zabezpieczyć przed bezpośrednim działaniem deszczu, śniegu, wiatru i zabrudzeniami, hala namiotowa może być bardzo praktycznym rozwiązaniem.
Jeżeli natomiast towar wymaga ściśle kontrolowanej temperatury i wilgotności przez cały okres składowania, sama lekka konstrukcja z poszyciem może być niewystarczająca. Wtedy trzeba uwzględnić izolację, ogrzewanie, wentylację i pozostałe instalacje.
Sezonowy magazyn trzeba zaprojektować pod największe zapotrzebowanie
Jeżeli firma wie, że w szczycie sezonu przechowuje dodatkowo określoną liczbę palet, nie wystarczy przeliczyć ich powierzchni i na tej podstawie dobrać wielkość hali.
Potrzebne jest także miejsce na transport wewnętrzny, manewrowanie wózkiem, przyjmowanie i wydawanie towaru oraz bezpieczne dojście do składowanych produktów.
Znaczenie ma również sposób magazynowania. Towary ustawiane bezpośrednio na podłożu wykorzystują przestrzeń inaczej niż palety czy regały.
Dlatego powierzchnię hali najlepiej określać na podstawie maksymalnego przewidywanego zapasu i rzeczywistego sposobu jego obsługi.
Brama może być ważniejsza niż dodatkowe metry powierzchni
Przy sezonowym magazynie liczy się nie tylko to, ile towaru zmieści się w środku, ale również jak szybko można go wprowadzić i wyprowadzić.
Jeżeli do hali mają wjeżdżać wózki widłowe, ciągniki, ładowarki czy inne maszyny, wymiary i rozmieszczenie bram powinny odpowiadać ich gabarytom oraz kierunkom ruchu.
Przy intensywnych dostawach dobrze też przeanalizować otoczenie magazynu. Sam szeroki wjazd niewiele pomoże, jeśli przed halą zabraknie miejsca na manewrowanie albo droga dojazdowa będzie kolidowała z ruchem w pozostałej części zakładu.
Sezonowy magazyn powinien usprawniać logistykę w okresie największego obciążenia, a nie tworzyć dodatkowe wąskie gardło.
Jakie podłoże pod halę namiotową?
Wymagania dotyczące podłoża zależą przede wszystkim od rodzaju składowanych towarów i sposobu obsługi magazynu.
Przy prostym składowaniu lekkiego sprzętu czy materiałów wymagania będą inne niż w magazynie obsługiwanym codziennie przez wózki widłowe.
Jeżeli po hali będą poruszały się pojazdy, składowane będą palety lub ustawione zostaną regały, podłoże musi zapewniać odpowiednią nośność, równość i wygodę transportu.
Duże znaczenie ma również odwodnienie terenu. Nawet jeśli hala chroni towary przed opadami z góry, źle przygotowana nawierzchnia może powodować problemy z wodą przy intensywnych deszczach.
Sposób przygotowania terenu warto ustalić już przy planowaniu kolejnych etapów realizacji hali, tak aby prace na działce były odpowiednio skoordynowane z dostawą i montażem konstrukcji.
Sezonowy magazyn nie musi być demontowany po kilku miesiącach
Sezonowość może dotyczyć sposobu wykorzystania powierzchni, a niekoniecznie czasu, przez jaki konstrukcja pozostaje na działce.
Firma może korzystać z hali intensywnie tylko przez kilka miesięcy w roku, a poza sezonem przechowywać w niej sprzęt, opakowania czy towary o mniejszej rotacji.
Jeżeli z kolei ważna jest możliwość późniejszego demontażu albo przeniesienia konstrukcji w inne miejsce, trzeba uwzględnić to przy doborze hali i sposobu jej posadowienia.
Formalności trzeba sprawdzić przed montażem
Sezonowe wykorzystanie obiektu nie oznacza automatycznie, że można postawić go bez wcześniejszej weryfikacji wymagań formalnych.
Znaczenie mają między innymi sposób posadowienia, planowany okres pozostawienia konstrukcji w danym miejscu, jej parametry oraz przeznaczenie.
Dlatego formalności należy sprawdzić dla konkretnej inwestycji przed rozpoczęciem montażu, zamiast zakładać, że każda hala namiotowa jest traktowana tak samo. Planlux wspiera inwestorów również w tym zakresie – więcej informacji znajduje się na stronie dotyczącej pozwoleń na budowę hali.
Kiedy hala namiotowa może nie być najlepszym rozwiązaniem?
Jeżeli firma potrzebuje obiektu przez cały rok, planuje trwałe instalacje, rozbudowane regały, stałe stanowiska pracy albo przechowuje towary wymagające precyzyjnie kontrolowanych warunków, warto porównać halę namiotową z innymi typami konstrukcji.
Szczególnie istotny jest też charakter samego problemu magazynowego. Jeśli od kilku lat magazyn jest przepełniony praktycznie bez przerwy, to nie jest już sezonowy pik, ale trwały brak powierzchni.
W takiej sytuacji lepszym rozwiązaniem może być zaplanowanie docelowego obiektu magazynowego zamiast kolejnego rozwiązania tymczasowego.
Hala namiotowa jako elastyczne wsparcie sezonowej logistyki
Hala namiotowa może dobrze sprawdzić się tam, gdzie firma okresowo potrzebuje dodatkowej, zadaszonej przestrzeni na towary, materiały, maszyny lub zapasy.
Żeby rzeczywiście ułatwiała pracę, trzeba wcześniej określić rodzaj składowanych produktów, maksymalny zapas, sposób transportu, potrzebne wymiary bram oraz wymagania dotyczące podłoża.
W Planlux projektujemy, produkujemy i montujemy hale namiotowe dostosowane również do zastosowań magazynowych. Jeśli w określonych miesiącach brakuje Ci miejsca na towary, materiały, sprzęt lub dodatkowe zapasy, przedstaw nam sposób działania firmy i dostępny teren. Na tej podstawie możemy dobrać wymiary i rozwiązania odpowiednie do planowanego sposobu wykorzystania hali.